Bewerbungsschreiben Assistentin Der Geschäftsführung

Vorlage Bewerbungsschreiben

Kopfteil:

Name des Bewerbers
Adresse des Bewerbers
Telefonnummer des Bewerbers
E-Mail-Adresse des Bewerbers

Absender:

[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]

Datum:

[Datum]

Empfänger:

[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
[Telefonnummer des Unternehmens]
[E-Mail-Adresse des Unternehmens]

Betreff:

Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung

Anrede:

Sehr geehrte/r [Ansprechpartner/in],

Einleitender Satz:

ich freue mich, Ihnen meine Bewerbung um die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung bei [Name des Unternehmens] vorzustellen.

Hauptteil:

In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn konnte ich umfassende Erfahrungen im Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsabläufen sammeln. Durch meine Tätigkeit als Assistentin bei [vorheriger Arbeitgeber] habe ich sowohl meine organisatorischen als auch kommunikativen Fähigkeiten stärken können. Ich bin versiert im Umgang mit verschiedenen Office-Anwendungen und behalte auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Besonders reizt mich die Möglichkeit, als Assistentin der Geschäftsführung in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, da [Gründe, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren (z.B. Unternehmenskultur, Produktpalette, Reputation)]. Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meiner hohen Problemlösungskompetenz und meinem ausgeprägten Organisationstalent einen wertvollen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens leisten kann.

Des Weiteren bringe ich Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und kann daher auch in direktem Kontakt mit anspruchsvollen Kunden überzeugen. Meine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es mir, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen.

Ich bin hoch motiviert, mich neuen Herausforderungen zu stellen und freue mich darauf, meine Fähigkeiten und Kenntnisse zum Wohl Ihres Unternehmens einzubringen.

Schlussteil:

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch, um meine Bewerbung und Qualifikationen näher zu erläutern, würde ich mich sehr freuen. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung.

Unterschrift:

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Anlagen:

– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Referenzen
– weiterführende Dokumente

Schritt 1: Kopfteil

Das Kopfteil deines Bewerbungsschreibens sollte oben links oder rechts auf dem Dokument platziert werden. Es enthält deine persönlichen Kontaktdaten, einschließlich deines vollständigen Namens, deiner Adresse, deiner Telefonnummer und deiner E-Mail-Adresse. Du kannst diese Informationen entweder linksbündig oder zentriert platzieren.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Telefon: 0123456789
E-Mail: [email protected]

Schritt 2: Absender

Nach dem Kopfteil folgt der Absender, der üblicherweise linksbündig platziert wird. Hier gibst du den Namen und die Adresse des Unternehmens oder der Organisation an, bei der du dich bewirbst.

Beispiel:

Musterunternehmen GmbH
Musterstraße 2
12345 Musterstadt

Schritt 3: Datum

Nach dem Absender solltest du das Datum angeben, an dem du das Bewerbungsschreiben verfasst. Dieses wird üblicherweise rechtsbündig platziert, direkt unter dem Absender.

Beispiel:

24. Januar 2022

Schritt 4: Empfänger

Nach dem Datum solltest du den Namen und die Adresse des Empfängers angeben, also die Personalabteilung oder die Kontaktperson, an die du dich wendest. Dies wird linksbündig platziert, ein oder zwei Zeilen unter dem Datum.

Beispiel:

Musterunternehmen GmbH
Personalabteilung
Musterstraße 2
12345 Musterstadt

Schritt 5: Einleitung

Nach dem Empfänger kannst du mit der Einleitung deines Bewerbungsschreibens beginnen. Diese sollte freundlich und professionell sein. Du kannst hier angeben, wie du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist und dein Interesse an der Position zum Ausdruck bringen.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich die Stellenausschreibung für die Position als Assistentin der Geschäftsführung in Ihrem Unternehmen gelesen. Ich bin davon überzeugt, dass meine Fähigkeiten und meine Erfahrung mich zu einer idealen Kandidatin für diese Rolle machen.

Schritt 6: Betreff

Nach der Einleitung kannst du einen Betreff angeben, der den Inhalt deines Bewerbungsschreibens zusammenfasst. Der Betreff wird üblicherweise fett gedruckt und in einer separaten Zeile platziert.

Beispiel:

Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung

Schritt 7: Anrede

Nach dem Betreff kannst du mit der Anrede fortfahren. Diese sollte an die spezifische Kontaktperson gerichtet sein, wenn möglich. Wenn du den Namen der Kontaktperson nicht kennst, kannst du stattdessen eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Müller,

Schritt 8: Einleitender Satz

Nach der Anrede kannst du mit deinem einleitenden Satz beginnen. Hier gibst du an, wie du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist und warum du dich für die Position interessierst. Du kannst auch erwähnen, ob du bereits über relevante Erfahrungen oder Kenntnisse verfügst.

Beispiel:

Ich bin auf Ihre Stellenausschreibung in der Online-Jobbörse aufmerksam geworden und habe sofort mein Interesse an der Position als Assistentin der Geschäftsführung bei Ihrem Unternehmen entdeckt. Mit meinem Hintergrund in der Büroverwaltung und meiner Leidenschaft für Organisation und Kommunikation bin ich der Meinung, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Schritt 9: Hauptteil

Nach dem einleitenden Satz solltest du in den Hauptteil deines Bewerbungsschreibens übergehen. Hier kannst du ausführlicher auf deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen eingehen, die dich zur idealen Kandidatin für die Position machen. Du kannst auch Beispiele oder Erfolge aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn anführen, um deine Aussagen zu unterstützen.

Beispiel:

In meiner aktuellen Position als Office-Managerin bei XYZ Unternehmen war ich für die effiziente Organisation des Büros und die Koordination der administrativen Aufgaben verantwortlich. Durch meine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten konnte ich erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und dabei stets einen professionellen und freundlichen Eindruck vermitteln. Darüber hinaus habe ich umfangreiche Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen. Ich verfüge über fortgeschrittene Kenntnisse in der Verwendung von MS Office und anderen relevanten Tools.

Ich bin bekannt für meine strukturierte Arbeitsweise, meine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mein Engagement für hohe Qualitätsstandards. Mit meinem starken Organisationstalent und meiner Liebe zum Detail kann ich sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben pünktlich und präzise erledigt werden. Meine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und meine proaktive Herangehensweise ermöglichen es mir, Herausforderungen effektiv zu bewältigen und innovative Lösungen zu finden.

Schritt 10: Schlussteil

Nachdem du deine Hauptargumente dargelegt hast, solltest du mit dem Schlussteil deines Bewerbungsschreibens fortfahren. Hier kannst du zusammenfassen, warum du der richtige Kandidat für die Stelle bist und dein Interesse an einem persönlichen Vorstellungsgespräch bekunden. Du kannst auch erwähnen, dass du gerne weitere Informationen zur Verfügung stellst oder auf Anfragen antwortest.

Beispiel:

Ich bin davon überzeugt, dass meine Fähigkeiten und meine Erfahrung gut zu den Anforderungen dieser Position passen. Meine Begeisterung für die Assistenztätigkeit, meine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und mein Engagement für hohe Standards machen mich zu einer idealen Kandidatin für diese Rolle.

Ich bin sehr interessiert daran, mehr über die Position und Ihr Unternehmen zu erfahren und wie ich dazu beitragen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Ich stehe Ihnen gerne für ein persönliches Vorstellungsgespräch zur Verfügung, um meine Eignung für die Position zu demonstrieren. Bitte zögern Sie nicht, mich unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu erreichen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Schritt 11: Unterschrift

Nach dem Schlussteil solltest du dein Bewerbungsschreiben mit einer geeigneten Grußformel und deiner Unterschrift abschließen. Die Grußformel kann je nach Art des Bewerbungsschreibens variieren. Du kannst zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, gefolgt von deinem Namen. Unter deinem Namen kannst du auch deine Position oder deinen akademischen Grad angeben, wenn dies relevant ist.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Hinweis: Es ist wichtig, dass du das Bewerbungsschreiben personalisierst und an dein eigenes Profil und deine eigenen Erfahrungen anpasst. Die obigen Beispiele dienen nur der Veranschaulichung.

Frage 1: Was ist der Zweck eines Bewerbungsschreibens?

Das Bewerbungsschreiben dient dazu, Ihrem potenziellen Arbeitgeber einen positiven Eindruck von Ihnen zu vermitteln und Ihre Motivation sowie Eignung für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung darzulegen. Es ist eine wichtige Ergänzung zum Lebenslauf und ermöglicht es Ihnen, Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten spezifisch auf die gewünschte Position abzustimmen.

Frage 2: Was sollte ich im Bewerbungsschreiben erwähnen?

Im Bewerbungsschreiben sollten Sie Ihre Motivation für die Position deutlich machen, auf Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen eingehen und betonen, warum Sie die ideale Kandidatin für die Stelle sind. Sie können auch Ihre Soft Skills erwähnen und wie diese zur Erfüllung der Anforderungen der Position beitragen.

Frage 3: Sollte ich das Bewerbungsschreiben personalisieren?

Ja, es ist wichtig, das Bewerbungsschreiben auf das Unternehmen und die Stelle zuzuschneiden. Researchieren Sie vorab, um Informationen über das Unternehmen zu sammeln und zeigen Sie im Bewerbungsschreiben, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt haben. Das Personalisieren des Bewerbungsschreibens zeigt Ihr Interesse und Ihre Motivation.

Frage 4: Welches Format sollte das Bewerbungsschreiben haben?

Das Bewerbungsschreiben sollte in einem professionellen Format verfasst werden. Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart, wie z. B. Arial oder Times New Roman, und eine angemessene Schriftgröße, häufig 12pt. Strukturieren Sie das Bewerbungsschreiben mit Absätzen und verwenden Sie eine einheitliche Formatierung für den Kopf- und Fußbereich.

Frage 5: Wie lang sollte das Bewerbungsschreiben sein?

Ein Bewerbungsschreiben sollte in der Regel nicht mehr als eine Seite lang sein. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und vermeiden Sie es, zu ausführlich zu werden. Ein kurzes und prägnantes Bewerbungsschreiben ist oft wirkungsvoller.

Frage 6: Welche Informationen sollten im Kopf- und Fußbereich des Bewerbungsschreibens enthalten sein?

Im Kopfbereich des Bewerbungsschreibens sollten Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und das Datum angegeben sein. Im Fußbereich können Sie Ihre Unterschrift (wenn Sie das Bewerbungsschreiben ausdrucken) und eventuell Ihre Anlagen (wie Lebenslauf, Zeugnisse usw.) erwähnen.

Frage 7: Welche persönlichen Informationen sollte ich im Bewerbungsschreiben erwähnen?

Im Bewerbungsschreiben sollten Sie Ihre relevanten persönlichen Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Sie können auch erwähnen, ob Sie über einen Führerschein verfügen und ob Sie bereit sind, zu reisen oder Überstunden zu leisten, falls erforderlich.

Frage 8: Wie kann ich meine Motivation im Bewerbungsschreiben betonen?

Sie können Ihre Motivation im Bewerbungsschreiben betonen, indem Sie konkret auf die Anforderungen der Position eingehen und erklären, warum Sie sich für diese Stelle interessieren. Sie können auch auf frühere Erfahrungen oder Projekte verweisen, die Ihre Leidenschaft für diese Art von Arbeit zeigen. Denken Sie daran, Ihre Aussagen zu untermauern und konkrete Beispiele anzuführen.

Frage 9: Sollte ich auf meine Soft Skills im Bewerbungsschreiben eingehen?

Ja, das Eingehen auf Ihre Soft Skills kann das Bewerbungsschreiben ergänzen und Ihre Eignung für die Stelle betonen. Geben Sie an, über welche Soft Skills Sie verfügen und wie diese Ihnen bei der Erfüllung der Anforderungen der Position helfen können. Beispiele für Soft Skills sind Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Frage 10: Wie sollte ich das Bewerbungsschreiben beenden?

Das Bewerbungsschreiben sollte mit einer freundlichen Schlussformulierung und einem Dank an den Leser für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung enden. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit für ein persönliches Gespräch an und verweisen Sie auf Ihre Anlagen, wie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse. Beenden Sie das Bewerbungsschreiben mit einer höflichen Grußformel und setzen Sie darunter Ihre Unterschrift.