Bewerbungsschreiben Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Absender:

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Datum:

01. Januar 2023

Empfänger:

Firma XYZ

Personalabteilung

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Betreff:

Bewerbung um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Anrede:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Einleitender Satz:

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte gelesen und bewerbe mich hiermit um diese Position in Ihrem Unternehmen.

Hauptteil:

Ich habe im Sommer 2022 erfolgreich mein Abitur am Gymnasium XY abgeschlossen. Während meiner Schulzeit konnte ich bereits erste Erfahrungen im Bereich der Verwaltung sammeln, indem ich ein Praktikum im Rathaus unserer Stadt absolviert habe. Dabei konnte ich einen Einblick in die verschiedenen Aufgaben und Tätigkeitsbereiche eines Verwaltungsfachangestellten gewinnen. Diese Erfahrungen haben mein Interesse an einer Ausbildung in diesem Bereich weiter verstärkt.

Ich habe ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeite gerne im Team und bin zuverlässig. Zudem verfüge ich über gute kommunikative Fähigkeiten und behalte auch in stressigen Situationen den Überblick. Ich bin sehr motiviert, Neues zu lernen und mich weiterzuentwickeln.

Ich bin überzeugt, dass ich aufgrund meiner Fähigkeiten und meiner positiven Einstellung eine Bereicherung für Ihr Unternehmen sein werde. Ich würde mich sehr freuen, Teil Ihres Teams zu werden und meine Kenntnisse und Fähigkeiten einzubringen.

Schlussteil:

Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Gerne stehe ich Ihnen auch vorab telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung, falls Sie weitere Fragen haben. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

Vorname Nachname

Unterschrift:

Vorname Nachname

Anlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse, Praktikumsbescheinigung

Kopfteil

Das Bewerbungsschreiben beginnt mit dem Kopfteil, das den Namen und die Adresse des Absenders enthält. Dieser Abschnitt wird oben links auf dem Blatt positioniert.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Datum

Nach dem Kopfteil folgt das Datum, das rechts neben dem Absender angegeben wird.

Beispiel:

25. Juli 2022

Empfänger

Nach dem Datum wird der Empfänger des Bewerbungsschreibens angegeben. Hier wird der Name des Unternehmens und die Adresse eingetragen. Dieser Abschnitt wird linksbündig unter dem Datum platziert.

Beispiel:

Musterunternehmen GmbH
Musterstraße 2
12345 Musterstadt

Einleitung

Nach Angabe des Empfängers folgt die Einleitung des Bewerbungsschreibens. Hier wird der Grund für die Bewerbung genannt und es wird kurz erläutert, warum man sich für diese Ausbildung entschieden hat. Die Einleitung sollte den Leser dazu motivieren, weiterzulesen.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte in Ihrem Unternehmen. Durch mein großes Interesse an Verwaltungsarbeit habe ich mich für diesen Beruf entschieden und möchte gerne meine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich weiterentwickeln.

Betreff

Nach der Einleitung folgt der Betreff, der angegeben wird, um zu verdeutlichen, worum es in der Bewerbung geht. Der Betreff kann beispielsweise „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte“ lauten.

Beispiel:

Betreff: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte

Anrede

Nach dem Betreff wird die Anrede platziert. Hier wird der Ansprechpartner des Unternehmens mit dem Nachnamen und ggf. dem Titel genannt.

Beispiel:

Sehr geehrter Herr Müller,

Einleitender Satz

Beispiel:

mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Webseite von der Ausbildungsstelle als Verwaltungsfachangestellte erfahren.

Hauptteil

Nach dem einleitenden Satz folgt der Hauptteil des Bewerbungsschreibens. Hier werden die eigene Motivation, Qualifikationen, Fähigkeiten und bisherige Erfahrungen im Bezug auf den Beruf des Verwaltungsfachangestellten dargestellt. Es kann zum Beispiel auf abgeschlossene Praktika, Schulfächer oder besondere Kenntnisse eingegangen werden.

Beispiel:

Während eines einjährigen Schulpraktikums in der Stadtverwaltung Musterstadt konnte ich bereits erste Einblicke in die Tätigkeiten eines Verwaltungsfachangestellten gewinnen. Die Arbeit in diesem Bereich hat mir sehr viel Freude bereitet und ich habe meine organisatorischen Fähigkeiten sowie meine Kommunikationsfähigkeit weiterentwickelt. Auch in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch konnte ich gute Leistungen erzielen, die für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten von großer Bedeutung sind.

Schlussteil

Nach dem Hauptteil folgt der Schlussteil des Bewerbungsschreibens. Hier wird zusammengefasst, warum man für die Ausbildung geeignet ist und warum man sich für das Unternehmen entschieden hat. Zudem können hier die Hoffnung auf eine positive Rückmeldung und der Ausdruck der eigenen Bereitschaft für ein persönliches Vorstellungsgespräch formuliert werden.

Beispiel:

Ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Motivation eine Bereicherung für Ihr Unternehmen sein kann. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit für ein persönliches Vorstellungsgespräch zur Verfügung, um Sie von meinen Qualifikationen zu überzeugen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Unterschrift

Nach dem Schlussteil wird die Bewerbung mit der eigenen Unterschrift abgeschlossen. Die Unterschrift wird handschriftlich unter den Schlusssatz gesetzt.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Anlagen

Nach der Unterschrift werden die Anlagen genannt, die der Bewerbung beigefügt sind. Dies können zum Beispiel der Lebenslauf, das Zeugnis, ein Lichtbild oder sonstige Nachweise sein. Die Anlagen werden unterhalb der Unterschrift aufgezählt.

Beispiel:

Anlagen:
– Lebenslauf
– Abschlusszeugnis
– Lichtbild

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie ein Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte verfassen. Beachten Sie dabei, dass diese Anleitung nur eine Orientierung bietet und Sie die Inhalte individuell anpassen sollten, um Ihre eigene Persönlichkeit und Qualifikationen bestmöglich darzustellen. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

1. Was ist ein Bewerbungsschreiben?

Ein Bewerbungsschreiben ist ein Anschreiben, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf an den potenziellen Arbeitgeber schicken. Es dient dazu, Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen, Ihre Motivation zu erklären und sich als passenden Kandidaten vorzustellen.

2. Wie sollte das Bewerbungsschreiben strukturiert sein?

Das Bewerbungsschreiben sollte in drei Abschnitte unterteilt sein: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Einleitung enthält eine kurze Vorstellung von Ihnen und den Grund, warum Sie sich bewerben. Der Hauptteil enthält Informationen über Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten. Der Schluss rundet das Bewerbungsschreiben ab und drückt Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch aus.

3. Was sollte in der Einleitung erwähnt werden?

In der Einleitung sollten Sie Ihren Namen, Ihren aktuellen Schulabschluss, das Datum der Bewerbung und den Grund für Ihre Bewerbung nennen. Geben Sie auch an, wo Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben.

4. Welche Informationen gehören in den Hauptteil?

Im Hauptteil sollten Sie Ihre relevanten Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte hervorheben. Erklären Sie, warum Sie sich für den Beruf interessieren und warum Sie gut geeignet sind.

5. Wie kann ich meine Motivation für die Ausbildung zeigen?

Zeigen Sie Ihre Motivation, indem Sie Ihre Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor und Ihre Interessen an Verwaltungstätigkeiten und bürokratischen Abläufen zum Ausdruck bringen. Sie können auch persönliche Erfahrungen oder Beispiele anführen, die Ihre Motivation unterstreichen.

6. Soll ich meine Schwächen im Bewerbungsschreiben erwähnen?

Es ist nicht unbedingt notwendig, Ihre Schwächen im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Stärken und wie Sie diese für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte einsetzen können. Falls Sie gefragt werden, können Sie Ihre Schwächen im Vorstellungsgespräch erwähnen.

7. Wie lang sollte das Bewerbungsschreiben sein?

Ein Bewerbungsschreiben sollte kurz und präzise sein. Es sollte nicht länger als eine Seite sein und alle relevanten Informationen enthalten, ohne zu ausschweifend zu werden.

8. Ist es wichtig, das Bewerbungsschreiben zu unterschreiben?

Ja, es ist wichtig, das Bewerbungsschreiben zu unterschreiben. Dadurch wirkt es offizieller und zeigt, dass Sie die Bewerbung persönlich verfasst haben.

9. Sollte ich das Bewerbungsschreiben ausdrucken oder per E-Mail verschicken?

Das hängt von den Vorgaben des potenziellen Arbeitgebers ab. In den meisten Fällen wird erwartet, dass Sie das Bewerbungsschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail verschicken. Gehen Sie sicher, dass das Dateiformat und die Größe des Anhangs den Anforderungen entsprechen.

10. Wie wichtig ist das Bewerbungsschreiben für den Erfolg meiner Bewerbung?

Ein gut geschriebenes Bewerbungsschreiben kann einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen. Nehmen Sie sich also genügend Zeit, um es sorgfältig zu verfassen und auf Fehler zu überprüfen.