Öffnen – Öffentlicher Dienst Bewerbungsschreiben

Ein Bewerbungsschreiben für den öffentlichen Dienst ähnelt einem klassischen Anschreiben, sollte jedoch einige spezifische Elemente enthalten:

• Betreffzeile mit der genauen Stellenbezeichnung
• Anschrift des Bewerbungsempfängers
• Eigener Absender mit Kontaktdaten
• Anrede mit korrektem Titel
• Kurze Einleitung, die das Interesse an der Stelle und die Motivation für den öffentlichen Dienst zum Ausdruck bringt
• Detailierte Ausführung der eigenen Qualifikationen und Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind
• Betonen von Fähigkeiten wie Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Erwähnen von spezifischen Kenntnissen über den öffentlichen Dienst
• Rückbezug auf die Stellenanzeige oder das Informationsmaterial des Arbeitgebers
• Zeitliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen
• Schlussformel mit Dank und eigenen Kontaktdaten
• Unterschrift

Um sich von anderen Bewerbern abzuheben, können Sie folgende Punkte beachten:

• Individualisieren Sie Ihr Anschreiben für jede Bewerbung, indem Sie auf die Anforderungen der Stelle und die Kultur der Organisation eingehen
• Betonen Sie Ihre Motivation, im öffentlichen Dienst tätig zu sein und einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten
• Heben Sie Ihre Erfahrungen und Erfolge hervor, die zeigen, dass Sie die geforderten Fähigkeiten und Kompetenzen besitzen
• Seien Sie präzise und nutzen Sie Beispiele, um Ihre Aussagen zu untermauern
• Sorgen Sie für eine übersichtliche und ansprechende Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Geben Sie Referenzen an, die Ihre Eignung für die Stelle belegen
• Betreffen Sie die Stelle als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung und Karriere

Die Entscheidung, ein Deckblatt zu verwenden oder nicht, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Positionieren Sie sich als Verwaltungsangestellter oder auf einer ähnlichen Ebene, ist ein Deckblatt optional
• Wenn die Stelle jedoch eine hohe Verantwortung oder Fachkenntnisse erfordert, kann ein Deckblatt helfen, die relevanten Informationen direkt sichtbar zu machen
• Ein Deckblatt eignet sich auch, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen
• Achten Sie in jedem Fall auf ein professionelles und ansprechendes Design des Deckblatts

Das Anführungszeichen oder Header „Bewerbung“ im Betreff ist nicht zwingend erforderlich, kann jedoch hilfreich sein, um die Aufmerksamkeit des Personalers auf Ihre Bewerbung zu lenken.

Es bietet eine klare und direkte Aussage darüber, um was es in der E-Mail oder dem Brief geht und hilft somit, möglichen Missverständnissen vorzubeugen.

Es ist jedoch auch möglich, auf das Anführungszeichen oder Header zu verzichten und stattdessen den Betreff prägnant und aussagekräftig zu gestalten.

Unabhängig davon, für welche Variante Sie sich entscheiden, ist es wichtig, den Betreff der Bewerbung in jedem Fall zu kennzeichnen, um Verwirrungen zu vermeiden.

Es ist empfehlenswert, alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate Ihrer Bewerbung beizufügen, um einen umfassenden Eindruck von Ihren Qualifikationen zu vermitteln. Dazu gehören:

• Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse
• Weiterbildungszertifikate
• Fortbildungsurkunden
• Praktikumsbescheinigungen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die eingereichten Dokumente gut lesbar und vollständig sind. Achten Sie auf die geforderten Formate und informieren Sie sich ggf. über eventuelle Übersetzungen oder Beglaubigungen.

Legen Sie den Zeugnissen und Zertifikaten ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis bei, um dem Arbeitgeber eine einfache Orientierung zu ermöglichen.

Je nachdem, auf welche Stelle Sie sich bewerben, kann eine dienstliche Beurteilung erforderlich sein. Diese ist vor allem dann relevant, wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig waren oder eine vergleichbare Position inne hatten.

Sie dient dazu, dem Arbeitgeber Einblicke in Ihre bisherige Arbeit und Leistung zu geben. Die dienstliche Beurteilung bewertet Ihre Fähigkeiten, Kompetenzen und den Einsatz im öffentlichen Dienst.

Sollte eine dienstliche Beurteilung gefordert sein, reichen Sie diese auf jeden Fall ein. Achten Sie jedoch darauf, dass die Beurteilung aktuell ist und von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Lücken im Lebenslauf sollten Sie im Bewerbungsschreiben ehrlich und transparent erklären. Es ist wichtig, dem Arbeitgeber einen plausiblen Grund für die Lücke zu nennen und gleichzeitig aufzuzeigen, dass Sie sich in dieser Zeit weiterentwickelt haben.

Hier sind einige mögliche Gründe für Lücken im Lebenslauf:

• Weiterbildung oder Umschulung
• Reisen oder Auslandsaufenthalte
• Pflege eines Familienmitglieds
• Freiwilligenaktivitäten
• Arbeitslosigkeit, die Sie aktiv für Fortbildungen oder Bewerbungen genutzt haben

Es ist wichtig, diese Lücken im Lebenslauf nicht zu verschweigen oder zu beschönigen. Stattdessen sollten Sie zeigen, dass Sie in dieser Zeit Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt und genutzt haben.

Auch bei einer Online-Bewerbung im öffentlichen Dienst spielt das Anschreiben eine wichtige Rolle. Es ist Ihre Möglichkeit, Ihre Motivation und Qualifikationen für die Stelle zu präsentieren.

Das Anschreiben sollte in elektronischer Form hochgeladen werden und als PDF-Datei oder im Textformat verschickt werden. Achten Sie darauf, dass das Anschreiben eine klare Struktur und eine lesbare Schriftart hat.

Es ist wichtig, sich an die üblichen formalen Standards zu halten und das Anschreiben persönlich zu gestalten, indem Sie auf die Anforderungen der Stelle und die Kultur der Organisation eingehen.

Vermeiden Sie es, lange Textabschnitte zu schreiben und halten Sie das Anschreiben auf einer Seite.

Um sich auf ein Vorstellungsgespräch bei einer Behörde vorzubereiten, sollten Sie folgende Schritte beachten:

• Informieren Sie sich im Vorfeld über die Behörde, ihre Aufgaben und aktuelle Projekte
• Machen Sie sich vertraut mit den Werten und der Arbeitskultur des öffentlichen Dienstes
• Lesen Sie die Stellenanzeige nochmals genau durch und notieren Sie sich mögliche Fragen zu Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen
• Bereiten Sie Antworten auf die gängigen Fragen vor, z.B. zu Ihren Stärken und Schwächen, Ihrem Werdegang und Ihren Zielen
• Demonstrieren Sie Ihre Motivation für den öffentlichen Dienst und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Üben Sie das Dialog mit einem Freund oder Verwandten oder nehmen Sie an einem Bewerbungstraining teil
• Schreiben Sie mögliche Fragen auf und überlegen Sie sich passende Antworten
• Kleiden Sie sich angemessen und nehmen Sie alle notwendigen Unterlagen mit, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse und aktuelle Bewertungen
• Gehen Sie ausgeruht und selbstbewusst in das Vorstellungsgespräch
• Vergessen Sie nicht, sich nach dem Gespräch zu bedanken und Ihre weiteren Schritte anzukündigen

Die Dauer bis zur Rückmeldung auf Ihre Bewerbung im öffentlichen Dienst variiert je nach Arbeitgeber und Stellenausschreibung. In der Regel können Sie jedoch mit einer Antwort innerhalb von 2-8 Wochen rechnen.

Eine zeitnahe Rückmeldung ist aus organisatorischen Gründen nicht immer möglich, da oft eine größere Anzahl von Bewerbungen eingehen kann. Haben Sie jedoch nach mehreren Wochen keine Rückmeldung erhalten, können Sie beim Arbeitgeber nachfragen, um den Stand Ihrer Bewerbung zu erfahren.

Es ist wichtig, geduldig zu sein und sich auf andere Stellen zu bewerben, während Sie auf eine Rückmeldung warten. Bleiben Sie dran und nutzen Sie die Zeit, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu überarbeiten und sich weiterzuentwickeln.