Bewerbungsschreiben Sekretärin

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich mich auf die Stelle als Sekretärin in Ihrem Unternehmen bewerben.

Kopfteil:

Meine Kontaktdaten:

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Absender:

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Datum:

Ort, den Datum

Empfänger:

Name des Unternehmens

Ansprechpartner

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Betreff: Bewerbung als Sekretärin

Anrede:

Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Ansprechpartners],

Einleitender Satz:

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für eine Sekretärin gelesen und bewerbe mich hiermit auf diese Position.

Hauptteil:

In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln. Ich verfüge über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, der Koordination von Terminen und der Erstellung von Schriftstücken. Auch die professionelle Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört zu meinen Stärken.

Während meiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement konnte ich meine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen vertiefen und Praxiserfahrungen im Sekretariat eines mittelständischen Unternehmens sammeln. Dabei habe ich gelernt, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Des Weiteren zeichne ich mich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und arbeite gerne im engen Austausch mit meinen Kollegen zusammen. Ich bin flexibel, organisiert und behalte auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Schlussteil:

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung.

Unterschrift:

Mit freundlichen Grüßen,

Vorname Nachname

Anlagen:

– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Referenzen

Schritt 1: Kopfteil

Das Kopfteil deiner Bewerbung enthält deine persönlichen Kontaktdaten. Diese Informationen sollten oben links oder rechts auf dem Dokument platziert werden. Hier sollten folgende Angaben enthalten sein:

• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Ein Beispiel für das Kopfteil könnte so aussehen:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel: 0123456789
Email: [email protected]

Schritt 2: Absender

Unterhalb des Kopfteils wird der Absender angegeben. Dieser wird in der Regel linksbündig geschrieben und enthält den Ort und das Datum, an dem die Bewerbung verfasst wird. Beispielsweise:

Musterstadt, 5. Januar 2023

Schritt 3: Empfänger

Rechts unterhalb des Absenders wird der Empfänger angegeben. Dazu gehört der Name des Unternehmens, die Abteilung und die Anschrift. Ein Beispiel:

ABC GmbH
Personalabteilung
Musterstraße 2
12345 Musterstadt

Schritt 4: Einleitung

Die Einleitung dient dazu, den Anlass deiner Bewerbung zu erklären. Beginne mit einer höflichen und respektvollen Begrüßung des Empfängers. Ein Beispiel könnte sein:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Schritt 5: Betreff

Der Betreff sollte präzise und aussagekräftig sein. Gib hier an, auf welche Stelle du dich bewirbst. Beispiel:

Bewerbung als Sekretärin

Schritt 6: Anrede

In der Anrede kannst du dich spezifisch an den Ansprechpartner wenden, falls dieser bekannt ist. Ansonsten kannst du auch eine allgemeine Anrede verwenden:

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname des Empfängers],

Schritt 7: Einleitender Satz

Ein guter einleitender Satz stellt kurz dar, woher du auf die Stelle aufmerksam geworden bist. Beispiel:

Ich habe mit großem Interesse Ihre Stellenanzeige auf [Jobportal/Unternehmenswebsite/etc.] gelesen.

Schritt 8: Hauptteil

Der Hauptteil deiner Bewerbung ist der umfangreichste Teil und enthält Informationen über deine Qualifikationen, Erfahrungen und Stärken, die für die Stelle relevant sind. Strukturiere diesen Teil in Absätze und umreiße deine wichtigsten Punkte. Beispielsweise kannst du hier auf deine Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten eingehen.

Schritt 9: Schlussteil

Im Schlussteil rundest du deine Bewerbung ab. Bedanke dich für die Beachtung deiner Bewerbung und das Interesse des Empfängers. Teile mit, dass du dich auf eine positive Rückmeldung freust und dass du für weitere Fragen zur Verfügung stehst. Zum Beispiel:

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Gerne stehe ich Ihnen auch vorab für weitere Fragen zur Verfügung.

Schritt 10: Unterschrift

Nachdem du deine Bewerbung geschrieben hast, solltest du sie ausdrucken, handschriftlich unterschreiben und scannen. Füge die gescannte Unterschrift am Ende deiner Bewerbung ein, bevor du sie per E-Mail oder postalisch versendest.

Schritt 11: Anlagen

Wenn du zusätzliche Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Zertifikate mitschickst, gib diese im letzten Abschnitt deiner Bewerbung an. Beispiel:

Anlagen:
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Zertifikate

Mit diesen Schritten hast du eine umfangreiche Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer Bewerbung als Sekretärin erhalten. Beachte die Formatierung und achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Viel Erfolg bei deiner Bewerbung!

Fragen und Antworten

Frage 1: Wie sollte ein Bewerbungsschreiben für die Position als Sekretärin aussehen?

Ein Bewerbungsschreiben für die Position als Sekretärin sollte professionell und gut strukturiert sein. Es sollte Ihren Namen und Kontaktdaten enthalten, gefolgt von einem formalen Anrede- und Einleitungsteil. Im Hauptteil sollten Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen betonen, die Sie für die Position qualifizieren. Schließen Sie das Schreiben mit einem höflichen Schlussteil ab und vergessen Sie nicht, Ihre Unterschrift zu setzen.

Frage 2: Welche Informationen sollte ein Bewerbungsschreiben enthalten?

Ein Bewerbungsschreiben sollte Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, das Datum, den Empfänger, eine formale Anrede, eine Einleitung, einen Hauptteil, einen Schlussteil und Ihre Unterschrift enthalten. Der Hauptteil sollte Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen für die Position hervorheben.

Frage 3: Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?

Ein Bewerbungsschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Versuchen Sie, die wichtigen Informationen prägnant darzulegen und den Text nicht unnötig auszuschweifen.

Frage 4: Sollte ich mein Bewerbungsschreiben personalisieren?

Ja, es ist ratsam, Ihr Bewerbungsschreiben für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, anzupassen. Personalisieren Sie das Anschreiben, indem Sie spezifische Informationen über das Unternehmen oder die Stelle einbeziehen, um zu zeigen, dass Sie sich vorab informiert haben und Interesse an der Stelle haben.

Frage 5: Welche Informationen sollte ich im Einleitungsteil meines Bewerbungsschreibens erwähnen?

Im Einleitungsteil Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie angeben, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wie Sie von der Stelle erfahren haben. Wenn Sie eine persönliche Empfehlung haben, können Sie dies auch erwähnen.

Frage 6: Wie kann ich meine Erfahrungen und Qualifikationen im Hauptteil hervorheben?

Im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie Ihre relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen für die Position herausstellen. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen aus früheren Positionen und erklären Sie, wie diese Erfahrungen Sie für die angestrebte Stelle qualifizieren.

Frage 7: Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen im Bewerbungsschreiben erwähnen?

Es ist in der Regel nicht empfehlenswert, Ihre Gehaltsvorstellungen im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Es ist besser, dieses Thema während des Vorstellungsgesprächs anzusprechen, wenn das Unternehmen Interesse an Ihrer Bewerbung zeigt.

Frage 8: Wie schließe ich mein Bewerbungsschreiben höflich ab?

Schließen Sie Ihr Bewerbungsschreiben höflich ab, indem Sie Dankbarkeit für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung zum Ausdruck bringen. Sie können auch Ihren Wunsch ausdrücken, weitere Informationen in einem persönlichen Gespräch zu besprechen und Ihre Kontaktdaten erneut angeben.

Frage 9: Gibt es spezifische Fehler, die ich in meinem Bewerbungsschreiben vermeiden sollte?

Ja, es gibt einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dazu gehören Rechtschreib- und Grammatikfehler, lange und unklare Sätze, übermäßige Verwendung von Fachjargon und das Wiederholen von Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Lesen Sie Ihr Bewerbungsschreiben sorgfältig Korrektur und lassen Sie es auch von jemand anderem lesen, um eventuelle Fehler zu erkennen.

Frage 10: Sollte ich mein Bewerbungsschreiben ausdrucken oder per E-Mail senden?

Es hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. In den meisten Fällen können Sie Ihr Bewerbungsschreiben per E-Mail senden. Überprüfen Sie jedoch die Anweisungen in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Methode verwenden.

Zusammenfassung

Ein Bewerbungsschreiben für die Position als Sekretärin sollte professionell und gut strukturiert sein. Es sollte alle wichtigen Informationen enthalten und auf die spezifische Stelle und Unternehmen zugeschnitten sein. Halten Sie das Anschreiben prägnant und vermeiden Sie Fehler. Zeigen Sie Interesse an der Stelle und drücken Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen angemessen aus.

Mit diesen häufig gestellten Fragen und Antworten sollten Sie nun gut gerüstet sein, um ein überzeugendes Bewerbungsschreiben für Ihre nächste Sekretärinnenstelle zu verfassen.