Bewerbungsschreiben Verwaltung

Bewerbungsschreiben Verwaltung

Absender:

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Email: [email protected]

Tel: +49 123 4567890

Datum:

TT.MM.JJJJ

Empfänger:

Firma Mustermann GmbH

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Betreff: Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiter

Anrede:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Einleitender Satz:

mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Webseite die Stellenausschreibung für einen Verwaltungsmitarbeiter entdeckt.

Hauptteil:

Ihre Firma hat mich durch Ihre innovativen Projekte und Ihren exzellenten Ruf in der Branche beeindruckt. Ich bin davon überzeugt, dass meine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Verwaltung einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten können. In meiner aktuellen Position als Verwaltungsassistent bei XYZ GmbH habe ich umfangreiche Erfahrungen in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben gesammelt. Dabei konnte ich meine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und meine Fähigkeit zum Multitasking erfolgreich einsetzen. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, der Datenverwaltung und im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Programmen wie Microsoft Office.

Schlussteil:

Ich bin motiviert, mich neuen Herausforderungen zu stellen und meine Fähigkeiten weiter auszubauen. Daher würde ich mich freuen, meine Kompetenzen in einem persönlichen Gespräch genauer vorstellen zu dürfen. Gerne stehe ich Ihnen auch für weitere Fragen zur Verfügung. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.

Unterschrift:

(Vorname Nachname)

Anlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Weitere relevante Dokumente

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer Bewerbung im Bereich Verwaltung

Schritt 1: Gestalten Sie den Kopfteil Ihrer Bewerbung

Der Kopfteil Ihrer Bewerbung sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die Ihre Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Arbeitgebers. Verwenden Sie absatzstarke Tags, um Ihren Text hervorzuheben.

Beispiel:

Max Mustermann

Musterstraße 123

12345 Musterstadt

Tel: 0123456789

Email: [email protected]

Datum: 01. Januar 2022

Empfänger:

Firma XYZ

Musterstraße 456

12345 Musterstadt

Schritt 2: Verfassen Sie eine aussagekräftige Einleitung

Ihre Einleitung sollte den Zweck Ihrer Bewerbung klarstellen und Interesse beim Arbeitgeber wecken. Sie können auch angeben, wie Sie auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Beispiel:

Betreff: Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiter bei der Firma XYZ

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Verwaltungsmitarbeiter bei der Firma XYZ gelesen. Durch meine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Verwaltung bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten kann. Mit diesem Schreiben möchte ich mich daher als Verwaltungsmitarbeiter bei Ihnen bewerben.

Schritt 3: Verfassen Sie den Hauptteil Ihrer Bewerbung

Der Hauptteil Ihrer Bewerbung sollte Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die für die angestrebte Position relevant sind. Gliedern Sie Ihren Hauptteil in Absätze, um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten.

Beispiel:

Ausbildung und Qualifikationen:

Ich verfüge über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt auf Verwaltungsmanagement. Während meines Studiums habe ich umfangreiche theoretische Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung, Büroorganisation und Projektmanagement erworben. Zusätzlich habe ich erfolgreich an verschiedenen Fortbildungen und Schulungen teilgenommen, um meine Fähigkeiten und Kenntnisse weiter zu verbessern.

Berufserfahrung:

In den letzten drei Jahren war ich als Verwaltungsmitarbeiter bei der Firma ABC tätig. Hier war ich verantwortlich für die Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Bearbeitung von eingehender Korrespondenz sowie die Betreuung von Kundenanfragen. In dieser Zeit konnte ich meine Kenntnisse in der Büroorganisation vertiefen und meine Kommunikations- und Teamfähigkeiten weiterentwickeln.

Fähigkeiten:

Ich besitze ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook. Darüber hinaus bin ich in der Lage, komplexe Aufgaben zu organisieren und termingerecht zu erledigen. Meine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ermöglichen es mir, effektiv mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten.

Schritt 4: Schließen Sie Ihre Bewerbung ab

Im Schlussteil Ihrer Bewerbung können Sie noch einmal Ihr Interesse an der Stelle betonen und Ihre Verfügbarkeit für ein persönliches Gespräch signalisieren. Geben Sie außerdem an, welche Anlagen Sie Ihrer Bewerbung beigefügt haben.

Beispiel:

Ich freue mich, von Ihnen zu hören, und stehe Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Anbei finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren relevanten Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Anlagen:

1. Anschreiben

2. Lebenslauf

3. Zeugnisse

Das waren die Schritte, um eine professionelle Bewerbung im Bereich Verwaltung zu schreiben. Beachten Sie, dass es wichtig ist, Ihre Bewerbung individuell anzupassen und auf die Stellenanzeige und das Unternehmen zu beziehen.

Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

1. Muss ich ein Anschreiben für jede Bewerbung schreiben?

Ja, es wird empfohlen, dass Sie für jede Bewerbung ein individuelles Anschreiben verfassen. Dadurch können Sie auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen der Stelle eingehen und zeigen, warum Sie der ideale Kandidat für diese Position sind. Ein standardisiertes Anschreiben wirkt häufig unpersönlich und weckt nicht das Interesse des Arbeitgebers.

2. Wie lang sollte mein Bewerbungsschreiben sein?

Ihr Bewerbungsschreiben sollte idealerweise eine Seite umfassen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Motivation und Qualifikationen präzise und überzeugend darstellen. Vermeiden Sie es, zu lange Absätze zu schreiben, da dies den Lesefluss erschweren kann. Konzentrieren Sie sich auf die relevanten Informationen und fassen Sie sich prägnant.

3. Sollte ich mein Bewerbungsschreiben digital oder ausgedruckt einreichen?

In den meisten Fällen ist es heutzutage üblich, das Bewerbungsschreiben digital einzureichen, entweder per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal. Stellen Sie sicher, dass das Format Ihres Anschreibens lesbar ist und die Dateigröße nicht zu groß ist. Es kann jedoch vorkommen, dass einige Unternehmen immer noch eine schriftliche Bewerbung bevorzugen. In diesem Fall senden Sie Ihr Anschreiben zusammen mit Ihren anderen Bewerbungsunterlagen per Post.

4. Ist es notwendig, Referenzen in meinem Bewerbungsschreiben anzugeben?

Es ist nicht zwingend erforderlich, Referenzen in Ihrem Bewerbungsschreiben anzugeben. Wenn der Arbeitgeber jedoch ausdrücklich darum bittet oder es in der Stellenanzeige verlangt wird, können Sie gerne Referenzen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktdaten der Referenzen angeben und dass diese damit einverstanden sind, von potenziellen Arbeitgebern kontaktiert zu werden.

5. Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen im Bewerbungsschreiben angeben?

Es ist oft üblich, dass Arbeitgeber nach Ihren Gehaltsvorstellungen fragen. Jedoch wird empfohlen, diese Informationen nicht im Anschreiben anzugeben. Wenn der Arbeitgeber explizit danach fragt, können Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in einem separaten Dokument oder im Bewerbungsprozess angeben. Dadurch vermeiden Sie mögliche Missverständnisse und können Ihre Gehaltsvorstellungen besser begründen.

6. Kann ich im Bewerbungsschreiben Lücken in meinem Lebenslauf erklären?

Ja, Sie können im Bewerbungsschreiben Lücken in Ihrem Lebenslauf erklären, wenn diese relevant sind. Geben Sie jedoch keine persönlichen Details preis und vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail zu gehen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, welche Erfahrungen oder Fähigkeiten Sie während dieser Lücken erworben haben und wie diese für die angestrebte Stelle von Nutzen sein können.

7. Sollte ich meine Schwächen im Bewerbungsschreiben erwähnen?

Es ist nicht unbedingt erforderlich, Ihre Schwächen im Anschreiben zu erwähnen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Stärken und Qualifikationen, die für die Stelle relevant sind. Wenn jedoch im Anforderungsprofil bestimmte Schwächen gefordert werden, können Sie darauf eingehen und erklären, wie Sie daran arbeiten, diese zu verbessern.

8. Was ist der beste Weg, um im Bewerbungsschreiben meine Motivation auszudrücken?

Um Ihre Motivation im Bewerbungsschreiben auszudrücken, sollten Sie aufzeigen, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Aspekte des Unternehmens oder der Position Sie besonders ansprechen. Verbinden Sie Ihre eigenen Motivationen mit den Zielen und Werten des Unternehmens und zeigen Sie, dass Sie gut zur Unternehmenskultur passen.

9. Sollte ich im Bewerbungsschreiben meine Hobbys und Interessen erwähnen?

Es ist nicht zwingend erforderlich, Ihre Hobbys und Interessen im Anschreiben anzugeben. Konzentrieren Sie sich lieber auf Ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Wenn jedoch Ihre Hobbys und Interessen relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen für die Stelle aufweisen, können Sie diese erwähnen. Achten Sie jedoch darauf, dass die Hobbys und Interessen nicht zu persönilich sind oder negative Vorurteile wecken könnten.

10. Wann sollte ich mein Bewerbungsschreiben abschicken?

Es ist ratsam, Ihr Bewerbungsschreiben so früh wie möglich abzuschicken, da einige Unternehmen Bewerbungen in der Reihenfolge des Eingangs bearbeiten. Wenn in der Stellenanzeige kein bestimmtes Bewerbungsdatum angegeben ist, sollten Sie jedoch nicht zu lange warten, da dies Ihr Interesse an der Stelle zeigen kann. Beachten Sie auch, dass einige Unternehmen Bewerbungen nur für einen bestimmten Zeitraum akzeptieren.

Das waren die häufigsten Fragen zum Thema Bewerbungsschreiben in der Verwaltung. Wir hoffen, dass wir Ihre Fragen umfassend beantworten konnten. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!